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Checklist : tout prévoir pour votre jobdating

Rien ne doit être laissé au hasard pour un jobdating réussi. Voici la checklist complète pour ne rien oublier, que votre événement soit en présentiel, en virtuel ou hybride.

4 semaines avant

• Définir les objectifs de l'événement (nombre de postes, secteurs, profils cibles)
• Choisir le format (présentiel, virtuel, hybride)
• Fixer la date et les horaires
• Choisir et configurer la plateforme de jobdating
• Réserver le lieu (si présentiel)
• Solliciter les entreprises partenaires et les recruteurs

2 semaines avant

• Lancer la communication (emailing, réseaux sociaux, presse locale)
• Ouvrir les inscriptions candidats et recruteurs sur la plateforme
• Envoyer la documentation aux recruteurs (guide de participation, accès plateforme)
• Préparer les supports de communication (affiches, bannières, signalétique)
• Planifier les rappels automatiques (J-7, J-3, J-1)

1 semaine avant

• Vérifier les inscriptions et relancer les recruteurs qui n'ont pas encore publié leurs offres
• Tester la plateforme (inscriptions, visio, prise de rendez-vous)
• Confirmer la logistique du lieu (tables, chaises, Wi-Fi, signalétique, accueil)
• Envoyer un rappel aux candidats inscrits avec les informations pratiques
• Briefer l'équipe organisatrice sur les rôles de chacun le jour J

Le jour J

• Arriver 1h en avance pour installer (présentiel) ou vérifier la plateforme (virtuel)
• Accueillir les recruteurs et s'assurer qu'ils ont accès à tout
• Surveiller le tableau de bord en temps réel (candidatures, entretiens, problèmes techniques)
• Être disponible pour assister les participants en cas de difficulté
• Prendre des photos/vidéos pour la communication post-événement

Après l'événement

• Envoyer un email de remerciement aux recruteurs et aux candidats
• Collecter les retours (questionnaire de satisfaction)
• Télécharger et analyser les données (candidatures, entretiens, évaluations)
• Rédiger un bilan chiffré pour les parties prenantes
• Planifier le prochain événement en intégrant les retours