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Organiser un job dating avec France Travail sans perdre la main sur votre événement

« Organiser un job dating avec Pôle emploi » est l'une des rares questions que les organisateurs tapent réellement dans Google. Depuis 2024, Pôle emploi s'appelle France Travail, mais la question reste la même : comment une collectivité, une mission locale, une association, une école ou une entreprise peut-elle monter un job dating avec l'opérateur public de l'emploi comme partenaire, tout en restant maître de son événement ? La réponse tient en une phrase : France Travail est un excellent partenaire pour le public et la présélection, à condition que l'événement se déroule sur votre plateforme, à votre nom, avec vos règles et vos chiffres. Ce guide décrit qui fait quoi, quel public viser, quel format choisir, et pourquoi les Salons en ligne de France Travail ne remplacent pas votre propre événement.

Ce que France Travail apporte, et ce qu'il n'apporte pas

France Travail est d'abord un apporteur de public et un prescripteur. Concrètement, une agence peut :

• Relayer l'événement auprès des demandeurs d'emploi de son territoire (emails, espace personnel, conseillers), ce qui remplit les inscriptions.
• Présélectionner des candidats sur les offres, en amont, quand les postes sont définis.
• Mobiliser des recruteurs qui recrutent déjà via France Travail, et parfois co-organiser avec ses propres conseillers entreprises.
• Accueillir des candidats en agence le jour J pour un format hybride (salle, ordinateurs, accompagnement).
• Mobiliser des aides (préparation opérationnelle à l'emploi, immersions) pour les candidats retenus qui ont besoin d'une formation courte avant l'embauche.

Ce que France Travail n'apporte pas à l'organisateur externe : une plateforme à ses couleurs, la maîtrise du format et des règles, et la donnée de l'événement. Les Salons en ligne de France Travail sont pilotés par France Travail ; si vous voulez un événement à votre nom, avec votre bilan, il vous faut votre propre plateforme et France Travail comme partenaire.

Qui fait quoi : la répartition qui fonctionne

• L'organisateur (vous) : cadrage, date, format, plateforme, recrutement des recruteurs, communication institutionnelle, pilotage du jour J, bilan.
• France Travail : relais vers les demandeurs d'emploi, présélection sur les offres, accueil physique éventuel, conseillers présents le jour J, aides à l'embauche.
• Les recruteurs : offres publiées sur la plateforme, créneaux d'entretien, sélection, entretiens, réponses aux candidats sous 5 jours.
• La plateforme : inscriptions, candidatures, planning, rappels, visio, tableau de bord, export.

Le point à régler dès le départ : les candidats s'inscrivent-ils sur votre plateforme (recommandé : vous gardez la donnée et le planning est automatique) ou France Travail vous transmet-il des listes ? La première option est plus simple pour tout le monde, à condition que la plateforme soit utilisable au téléphone et qu'un accueil physique existe pour les candidats sans équipement.

Le calendrier

• J-56 (8 semaines) : prise de contact avec l'agence France Travail (service entreprises, chargé de relations partenariales, ou directeur d'agence pour une collectivité) avec un projet cadré : public, recruteurs pressentis, format, date. Plus le projet est précis, plus la réponse est rapide.
• J-42 : accord sur les rôles ; plateforme en place ; page de l'événement ; France Travail reçoit le lien et le visuel.
• J-35 à J-21 : inscription des recruteurs et publication des offres ; France Travail identifie les offres qu'il présélectionnera.
• J-21 à J-7 : relais France Travail vers les demandeurs d'emploi ; inscriptions et candidatures ; présélection ; planning.
• J-7 : prise en main des recruteurs ; point avec France Travail sur l'accueil du jour J.
• Jour J : permanence commune ; conseillers France Travail disponibles pour les candidats.
• J+7 et J+30 : bilan partagé ; suivi des embauches et des aides mobilisées.

Quel format avec France Travail ?

Le format hybride est le plus fréquent : les recruteurs mènent leurs entretiens en visioconférence depuis leur bureau, et les candidats sont accueillis soit chez eux, soit dans une salle de l'agence ou de la collectivité avec un accompagnant. Il permet de toucher à la fois des recruteurs éloignés et des candidats peu équipés. Pour des métiers manuels avec test pratique (restauration, bâtiment, industrie), un format en présentiel dans une salle municipale reste pertinent, avec la plateforme pour le planning et le bilan.

Les publics et les métiers qui marchent le mieux

Les job datings avec France Travail donnent leurs meilleurs résultats sur les métiers en tension où les recruteurs acceptent des profils à former : aide à domicile, restauration, logistique, transport, industrie, commerce, propreté, sécurité. Ils fonctionnent aussi pour des publics ciblés : jeunes suivis en mission locale, seniors, bénéficiaires du RSA avec un accompagnement, personnes en situation de handicap (voir le guide Job dating handicap). Pour ces publics, prévoyez des entretiens de 15 minutes, une présélection par les conseillers, et une réponse systématique à chaque candidat.

Garder la main sur son événement

Trois règles pour que le job dating reste le vôtre :

• Votre plateforme, votre nom : l'événement s'appelle « Job dating de [votre territoire / votre réseau] », en marque blanche, et France Travail apparaît comme partenaire.
• Vos règles : durée des entretiens, règle de candidature, nombre de créneaux par recruteur, c'est vous qui décidez, et la plateforme les applique.
• Vos chiffres : le bilan (inscriptions, candidatures, entretiens, embauches) sort de votre tableau de bord, et vous le partagez avec France Travail, pas l'inverse.

Questions fréquentes

Comment organiser un job dating avec France Travail ?

Contactez l'agence de votre territoire 6 à 8 semaines avant, avec un projet cadré (public, recruteurs, format, date). France Travail relaie, présélectionne et accueille ; vous gardez la plateforme, la marque et le pilotage.

France Travail organise-t-il lui-même des job datings ?

Oui, en agence et via ses Salons en ligne. Un organisateur externe peut aussi monter son propre job dating avec France Travail comme partenaire, sur sa plateforme.

Faut-il une plateforme si France Travail est partenaire ?

Oui dès que plusieurs recruteurs participent : la plateforme gère l'organisation et la donnée, France Travail apporte le public et la présélection.